في ظل التوسع السريع والمضطرد في قطاعات الأعمال والتجارة أصبح الاهتمام بجوانب جودة وكفاءة الخدمة المقدمة من قبل المؤسسات أمراً محورياً لضمان الاحتفاظ بعملائها الحاليين و كذلك عدم التفريط بالعملاء المتوقعين ،إلا أن الآلية التقليدية المتبعة في هذه المؤسسات لتسيير أعمالها سواء الداخلية أو التي تتواصل مع العملاء مباشرة عانت دائماً من قصور حتى أنها أعتبرتدائما كحلقة الضعف في سلسلة الإجراءات الإدارية المتبعة في هذه المؤسسات .

ما هو ال ( Workflow ) ؟

يمكن تعريف تدفق العمل ببساطة على أنه حركة الوثائق أو المستندات أو الاستمارات والمهام المتعلقة بها لأداء معاملة عمل معينة في المؤسسة  ويتم تنفيذ هذه الخطوات وفق ترتيب معين ووفق مجموعة من النظم والشروط للحصول على نتيجة .

بإختصار شديد ، فإن أتمتة العمليات الادارية ، هي تحويل العمليات الورقية الى الكترونية وتخزينها في قاعدة بيانات وذلك لتسريع الاجراءات وحفظ البيانات

حالات تم دراستها وتحليلها من خلان ، وتم تحويل جميع العمليات الورقية الى الكترونية :

مشروع كلمة للترجمة

“كلمة” مبادرة طموحة غير ربحية تموّل ترجمة أرقى المؤلفات والأعمال الأدبية الكلاسيكية والمعاصرة من مختلف اللغات إلى اللغة العربية ومن ثمّ طباعتها وتوزيعها, تسعى إدارة كلمة الى إنشاء نظام الكتروني لإنجاز كافة الإجراءات والأعمال الداخلية الخاصه بترجمة الكتب , حيث يمكنهم النظام المطلوب من حفظ واسترجاع كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالكتب المترجمة وبيانات المترجمون وإجراءات الطباعه والتسجيل بالإضافة الى تحويل نظام التحكيم والأرشفة الخاصة بالكتب الى نظام الكتروني كامل بما يساعد على تنظيم عملية التنسيق وإنجاز المعاملات بسرعه أكبر من الطريقة الورقية , وقامت خلان للحلول الرقمية بإنجاز هذا المشروع التقني الكبير , عبر إستخدام خبرتها الواسعه في مجال برمجة وتصميم الحلول الرقمية .

جائزة الشيخ زايد للكتاب

تسعى إدارة جائزة الشيخ زايد للكتاب الى إنشاء نظام الكتروني لإنجاز كافة الإجراءات والأعمال الداخلية الخاصة بالتسجيل والقبول لدورات الجائزة , حيث يمكنهم النظام المطلوب من حفظ واسترجاع كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالمتقدمين والمرشحين والمقبولية لأي دورة من دورات الجائزة بالإضافة الى تحويل نظام التحكيم والأرشفة الخاصة بالكتب الى نظام الكتروني كامل بما يساعد على تنظيم عملية التنسيق وإنجاز المعاملات بسرعه أكبر من الطريقة الورقية وقامت خلان للحلول الرقمية بإنجاز هذا المشروع التقني الكبير , عبر إستخدام خبرتها الواسعه في مجال برمجة وتصميم نظم البيانات والمعلومات والبرامج .

اطلب الآن

للطلب وعرض السعر تواصل معنا عن طريق الدردشة المباشرة أو وسائل الاتصال

info@kds.ae فتح تذكرة